为规范学校办公用品管理👩🏼‍🎓，满足学校教学💝、科研及各项工作正常开展需要🧔🏼‍♂️🎏，建设高效、节约型校园，特制订本办法✥。

一、适用范围

本管理办法适用校内所有部门办公用品👩‍🦯‍➡️、办公耗材🤲🏻、文印资料💇、活动奖品👨🏽‍🎤👩‍👦‍👦、展板🦹🏿‍♂️、活动宣传品等各项低值易耗品🧜🏿‍♀️。

二、办公用品采购

1.学校基本办公用品（低值易耗品）由学校后勤处统一采购💁🏽‍♂️，各系、部教学过程中需要的特殊用品及各部门所需专用物品采购，由使用部门提出申请🥵，学校统一安排人员采购👎🏿⁉️。

2.各部门所需办公用品根据使用需求每月底之前填写采购申请单，由部门负责人审核签字，报后勤处复审统计、主管院长批准后由后勤处安排专人采购👩。

3.单项活动所需物品（活动奖品、展板🫰🏻、广告类等）的采购由使用单位提出申请、部门负责人和主管院长签字后由后勤处安排采购（备注♠︎：超过2000元的采购申请单，主管院长签字后需提交院长批准）🧜🏻。对超预算部分原则上不再进行采购。

4.采购完成后👬🏼，采购物品需经仓库管理员、采购人员和相关验收人员验收入库🙇🏿，使用单位安排人员签名领取，并做好登记手续。

  三、办公品管理

1.学校设专人（仓库管理员）管理所有办公用品👲、办公耗材及学校其他物资。

2.办公用品领用

学校各系、部☎、处室安排专人领取办公用品（低值易耗品）并按照节约的原则使用🦂。

各部门合理确定需领用的办公用的品种、数量💁🏻🐰，填写领用单，并经部门负责人签字确认后📍，交由仓库管理员登记台账，办理出库手续。

学校各单位使用办公用品情况，后勤处按月统计并公示🛌🏻，学校根据使用的节约情况提出批评和奖励👨🏿‍🎤。

3.办公用品台账记录和盘点

仓库管理员应做好用品的入库👩🏽‍🦳、登记、领用等相关工作👫🏼，严格执行物品申领程序，做到原始单据与系统数据一一对应，并确保物品摆放有序🎨、储存得当，减少人为损失🕐，确保资产安全。

2.仓库管理员应于每月底进行月度盘点，并对盘点偏差数据进行核对校正，直至数量、金额保持账物一致。

3.仓库管理员应于每月5号之前上报上月入库数据♠️👨🏽、上月各部门出库物品及数量、金额等数据、库存盘点数据💱。盘点数据报后勤处长和主管院长🏃🏻。

四、管理要求

1.所有申领单⛹🏿‍♂️、台账等禁止涂改。

2.申购⤴️、领用程序必须严格执行🤹🏽‍♂️0️⃣，各项签字禁止代签🎮。

3.全校各单位领导对办公用品使用有监管的责任。对于监管不力造成浪费的，对相关责任人及部门纳入绩效考核，损失严重的，按学校相关规定严肃处理。

五、本办法自签发之日起执行。

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